Home » office365 » Office 365 – Groepen als samenwerkingsverband met externen voor studenten.

Office 365 – Groepen als samenwerkingsverband met externen voor studenten.

Met Office365 kunnen studenten groepen aanmaken en externe deelnemers en/of docenten uitnodigen voor groepen die ze zelf in beheer hebben. Het voordeel van office365 groups is dat het zorgt voor een reductie van mailverkeer. en conversaties blijven binnen de groep.  Zo krijg je als student minder berichten en blijft het gesprek binnen de scope van het project waar je op dat moment aan werkt. Gezien de grote aantal groepen die er worden aangemaakt is het verstandig om hier duidelijke beleid op los te laten zoals naamgeving, levencyclus. Communicatie naar de eindgebruikers is dan ook cruciaal zodat men niet na verloop van tijd weer opgezadeld zit met backup verzoeken en klachten omdat de communicatie niet duidelijk is.

Het voordeel van Groups is dat een student in zijn mailomgeving direct toegang heeft , en natuurlijk ook de bijbehorende apps tot zijn/haar beschikking heeft.

Update waar nu aan word gewerkt vanaf 2017 in Microsoft Groepen en die van waarde zijn voor het onderwijs.

  • door middel van policies instellen dan groepen na verloop van tijd automatisch worden verwijderd, geen scripting meer nodig nu onderdeel van de admin portal.
  • Naam gevings policies , het automatisch toevoegen van prefix en suffix aan de naamgeving van groepen , handig om studentengroepen te onderscheiden
  • meer over de april updates op de Office blogs

Gast account heeft specifieke rechten , goed om te weten hoe dit in elkaar zit:hieronder tabel van de microsoft help .

Functie

Toegestaan voor gastgebruiker?

Een groep maken

Nee

Groepsleden toevoegen of verwijderen

Nee

Een groep verwijderen

Nee

Deelnemen aan een groep

Ja, op uitnodiging

Een gesprek starten

Ja

Reageren op een gesprek

Ja

Zoeken naar een gesprek

Ja

Een persoon in de groep taggen met @vermelding

Nee

Een groep vastmaken of favoriet maken

Nee

Een gesprek verwijderen

Ja

Berichten leuk vinden

Nee

Vergaderingen beheren

Nee

De groepsagenda weergeven

Nee

Agenda-items wijzigen

Nee

Een groepsagenda toevoegen aan een persoonlijke agenda

Nee

Groepsbestanden bekijken en bewerken

Ja, als dit is ingeschakeld door de tenantbeheerder

Toegang tot het OneNote-notitieblok van de groep

Ja, via een koppeling van een groepslid

Door groepen bladeren

Nee